勤怠王の特徴

勤怠王の特徴 その1

打刻データ自動収集･自動計算

設定時間毎に自動打刻データ収集（WEB打刻･タイムレコーダー･携帯打刻）
就業時間の自動計算
まるめ対応（上限30分まで）
もちろん始業･終業時間の手入力も可能
エラー・打刻忘れの修正も簡単
事由コードの変更や直接入力で対応（変更データは色分け表示）

勤怠王の特徴 その2

様々な勤務体系に対応

通常の勤務パターン
フレックス
　　コアタイムありなし・フレックスタイムありなしの対応
みなし勤務
　　事業所外労働・裁量労働にも対応
交替勤務
　　早番・中番・遅番の3交替制にも対応
パート・アルバイト勤務
　　短時間労働・不規則労働にも対応
変形労働時間制
　　1ヶ月･3ヶ月･1年に対応

勤怠王の特徴 その3

各種申請・承認

ワークフローで簡単申請
残業時間や休暇など様々な申請画面を準備
期間設定も可能の為、長期休暇や出張にも対応
申請も楽々承認
従業員からの申請を予め登録された管理者へ
自動的に承認依頼も可能
申請データも自動反映
従業員の勤務表へ申請データが自動的に反映

勤怠王の特徴 その4

有給休暇の自動付与

入社年月日や有給休暇付与年月日から雇用形態に合わせて自動的に有給付与
パート･アルバイトの有休付与も実現
失効日数も合わせて付与日数を自動計算
積立休暇があれば失効日から自動計算
新規取得日数と繰越日数を判断して有休消化
失効日に近い繰越日数から自動消化
従業員がリアルタイムに有休残高を確認
勤務記録表内で休暇残高をリアルタイム表示

勤怠王の特徴 その5

アラート設定

36協定に基づく時間超過のチェック
　　お客様毎の条件設定により対応
過重労働に対するチェック
　　超過時間の設定により対応
連続勤務日数チェック
　　勤務日が連続しないよう対応
未然に防ぐことが必要
　　実績＋予定で予測された値にも対応

勤怠王の特徴 その6

ニーズにあった給与ファイル作成

お客様で必要な給与計算システムデータ抽出
計算が必要なデータも簡単抽出
CSV形式でデータダウンロード
毎日でも勤務表データのチェック可能
〆日に1ヵ月分大量データ確認不要
スピーディーに給与データ抽出
勤務状況を分析する時間の確保

多様なシフトに対応するツール
アルバイト・パートの働きたい時間・曜日は多種多様。希望も聞いてあげたいけれど、管理する側の事情もあります。お店の状況にあわせて、スタッフと管理者の両方の希望にこたえたシフト組みができます。過不足や勤務時間を簡単に調節、30分単位の管理も可能です。人間では覚えきれない勤務契約の内容・過去の履歴などが簡単に参照できます。シフトが決まったら、個々のシフト表を各自の携帯やパソコンから確認可能。電話連絡等の手間がはぶけ、間違いも少なくなります。もちろん、シフト表は印刷することもできます。

サービス事業者名
株式会社ウェブインパクト

さまざまな職種の従業員を抱える企業、団体、複雑な勤務シフトのパート・アルバイトを多数雇用している店舗、病院等、これまでの勤怠管理パッケージでは対応できなかったケースもまるごと一括で処理できるパッケージです。

適用業務
雇用転換期の新しい勤務労務管理システムです

特徴
●給与計算の中で一番わずらわしい勤怠データの集計をすべて代行します。もうひとりの頼れる「社員」です。

●紙カードの打刻データを電卓で計算する場合に比べて、約２０分の１に時間短縮できます。

●あらゆる職種、さまざまなシフト勤務に対応していますので、正社員もパートタイマーも学生アルバイトも全部まるごと処理できます。

●データはそのまま市販の給与ソフトへ。面倒な入力作業はもう不要です。

●日報、月報等の豊富な出力帳票は人事考課の資料としても活用できます。

サンプル

機能
☆勤務計画機能

　○９９９通りのシフト勤務パターン登録が可能

　○スケジュール登録／カレンダー登録が可能

　○ロング／ショートシフトの設定が可能

　○多種、多様、多彩な勤怠管理マスタ情報の設定が可能

☆打刻データ取込機能

　○専用端末／ＰＣ端末から通信による自動取込が可能

☆勤怠データ管理機能

　○打刻時間の管理は、入退館・予定出退勤・実出退勤・確定出退勤の４種に対応

　○予定型／実打刻型の選択は個人毎の設定が可能

　○勤怠データのチェック・修正・承認・集計を同一画面で操作が可能

　○勤務管理は１日４８Ｈまで連続処理が可能

　○計画と実績の対比チェックによる就業実態管理が可能

　○職務／職場毎の原価管理や労働生産性を分析するマルチ勤務管理を提供

　○残業計算は時間帯型／超過時間型／併用の選択が可能

　○休憩時間は時間帯型／労働時間数型／併用の選択が可能

　○１か月単位変形労働時間制に完全対応

　○フレックス制に完全対応

☆データ／帳票出力機能

　○現在お使いの給与ＰＫＧとのデータ連結を保証

　○豊富な集計帳票／分析帳票の出力が可能

　○表示／印刷の項目順序は自由に変更が可能

☆その他の機能

　○セクション／グループ／管理職別のパスワード設定が可能

　○特種手当の計算を給与ソフト前に事前処理が可能

勤務管理システム「たんぽぽ」は、従業員の勤務状況をパソコンで管理する先進のソフトウェアです。
毎日の出退勤情報などをもとに各種データを自動的に作成、スムーズな操作性で、ハイレベルな勤務管理を実現します。
ユーザーのあらゆる事業規模・業務形態に対応して、面倒な作業をめざましく簡略化するほか、管理業務をサポートする機能も多彩。
本製品の特長
勤務集計・給与処理作業等、繁雑な業務を飛躍的に簡略化
簡単な日常操作でデータを自動集計

タイムレコーダに従業員がIDカードを通すだけの簡単な操作で、毎日の出退勤データが蓄積されます。
センターでは定期的にデータを取り込み、勤務時間・残業時間等を自動的に計算。
締日の作業はデータの最終チェックを行い、給与ソフトに必要なデータを作成するだけです。

給与ソフトとのコンビネーションも抜群

ご使用中、またはご導入予定の各社給与計算システムともスムーズに連動します。
社員名・社員番号等の各種情報は給与ソフトから取り込むことができるので、導入時の新たな登録も不要。
また各社給与ソフトの指定したフォーマットへの、勤怠管理データの集計移行も可能です。
【連動可能な給与ソフトメーカー】
ピーシーエー株式会社
株式会社ミロク情報サービス
弥生株式会社
応研株式会社
イリイ株式会社
株式会社オービックビジネスコンサルタント
あらゆる事業規模・業務形態に柔軟に対応
多彩な業種・規模で効果を発揮

一般企業はもちろん、あらゆる業種でのご利用が可能です。
個人データの処理件数も最大3000名（1データ領域）といたってワイド。
システムの導入が初めてという小人数の商店から、ダウンサイジングを推進する大型企業まで、広範囲に対応します。
【適応業種例】
一般企業
娯楽・サービス業（飲食店など）
製造業
流通業（デパート、スーパー、コンビニエンスストアなど）
その他（ホテル、病院、人材派遣業など）
さまざまな勤務・給与形態に対応

シフト制やフレックス制など、多様な勤務形態も混在で一括処理できます。
対応可能な就業パターン数は100通り（1データ領域）。
正社員のほか、パート・アルバイト社員等が勤務する場合にも効果的です。
【適応勤務形態】
シフト勤務、フレックス勤務（日・月）
曜日・ゾーン勤務
正社員、パート・アルバイト社員、契約・臨時社員などの各勤務
複数箇所のデータも一括管理

規模や業務体系に応じて、さまざまなスタイルでの運用を実現します。
多彩なネットワーク性で、支店や部署など、広範囲にまたがるわずらわしい作業もセンターで一括処理できます。
【運用スタイル例】
公衆回線対応：使用中の電話回線を通し、全国各地よりデータを収集（専用回線不要、FAX等と共用している場合には端末側での自動切り替えも可能）
分割処理：各支店ごとに勤務管理を行い、本部システムへデータ転送
LAN対応：テレタイムｉ/テレタイムSは標準で10BASE-Tを装備していますので、既存のLANに簡単に接続できます
わかりにくい勤務状況も一目瞭然、スムーズな労務管理を可能に
豊富な出力帳票が業務をバックアップ
充実の帳票機能で、勤務状況を把握する多彩な資料を、容易に出力できます。
複数月の勤務データの集計も可能。
各種査定の際など、労務管理に効果を発揮します。
【出力先】
モニター画面
プリンタ
テキストファイル
Excel
HTML
▼帳票機能
選択 処理
勤務エラー 勤務エラーデータを出力します。
打刻日報 日ごとの入出状況を出力
勤務日報 日ごとの勤務状況を出力します。
打刻個人表 個人ごとのひと月分の入出状況を出力
勤務個人表 個人ごとの勤務状況および合計値と集計値を出力
事由集計表 ひと月分の事由合計値を出力
勤務合計表 月合計値のデータを出力
勤務集計表 月集計値のデータを出力
ランキング表 指定した時間項目（時間数/回数）のランキングを出力
日別合計表 ひと月分の勤務合計値のデータを日ごとに出力
総計表 指定した範囲の所属・職種別の合計値を出力
出欠一覧表 ひと月の出欠状況を○◎△などの記号で表示・出力
入出一覧表 ひと月の入退時間を一覧表示・出力
労働時間数一覧表 個人の日ごとの総労働時間数を出力
日報（グラフ） 個人の日ごとの実労働時間帯を棒グラフ表示・出力
個人表（グラフ） ひと月分の実労働時間帯を棒グラフ表示・出力
複数月個人表 指定した複数月の個人ごとの勤務集計表を出力
複数月事由表 指定した複数月の各事由データの合計値を個人ごとに出力
複数月集計表 指定した複数月集計データを個人ごとに出力

テレタイムとの連動でさらに効率性をアップ
機能豊かなネットワークを構築

テレタイムｉシリーズとの連動で、タイムレコーダ側でのデータの追加・修正（有休・欠勤等）が可能となり、システムの効率性がさらにアップします。
遠隔地のデータ収集もいたってスムーズで、広範囲なネットワークを機能性豊かに構築します。
対応できるテレタイムは最大999台（1データ領域）までと、大規模企業にも対応可能です。
また少数精鋭企業にはテレタイムSシリーズがおすすめ。基本機能を重視したシンプル設計で、経済的な導入が可能です。

タイムカードのイメージのままパソコンで編集が行えます。
締め日がきたら、付属の通信ケーブル（USBケーブル）でパソコンに“ピッ”とつないで、“サッ”と取り込めます。
離れた事業所は、別売の専用CFライターでタイムカードデータを持ち運びできます。

タイムカード打刻
休憩や外出にも対応
「出勤」「退勤」と「外出」「戻り」を記録できる4欄印字で、各従業員の休憩や外出もしっかりと記録できます。

使いやすく、優しい
指にフィットする「操作ボタン」やタイムカードの打ち間違いを防止する「表裏判別機能」、はっきり見やすい「大型印字」を採用。誰もが使いやすいユニバーサル仕様です
●停電があってもデータを保存するバックアップ機能付き。
●タイムカードが打刻しやすいタイムカード自動引き込み式。
●時刻・年月日・締め日（＊1）がプリセット済み。
●パソコンとの通信ケーブル［USBケーブル＊2：3m］付き。

＊1：締め日は月末にセットしてあります。月末締め以外の場合には締め日セットが必要となります。
＊2：USBインターフェイスがないパソコンと接続する場合は、別売の「シリアル接続ケーブルキット」をお求めください。

USB接続で簡単取り込み
締め日がきたら、付属の通信ケーブル（USBケーブル）でタイムレコーダーとパソコンをつなげば、タイムカードの打刻データをパソコンに取り込めます。

打ち忘れや直行、直帰の修正は、パソコンでラクラク。勤務時間の登録、集計方法の設定も、お客さまがカンタンに行えます。困った時は、サービスセンターが安心サポート。

打ち忘れは一発修正

打ち忘れのあった日のセルが赤で表示され、一目で打ち忘れを確認できます。
タイムカードイメージのまま1カ月の勤務を1画面で確認できカンタンに修正が行えます。

時間帯別集計、時給計算もおまかせ

1日を5つの時間帯（平日・休日の区別も可）に分けて集計できます。各時間帯ごとに時給を登録すれば時給計算も行えます。

シフト表作成も簡単

毎月の勤務予定をシフト表イメージで確認できます。
シフト表印刷も可能です。
※登録された勤務シフトに合わせて、日々の実績集計が実行されます。

勤務パターンを登録して、計算式を自由に設定。様々な勤務形態に柔軟に対応して勤怠管理を効率化

入力ミスが多く集計作業の負担が大きい。データを自動的にチェックし精度を向上させたい
多くの部下の勤怠実績を個々に確認するのは大変。一括で勤怠実績を確認出来れば・・・
勤怠の締め日なのに実績登録や承認されていないものがある。実績登録、承認状況を常に確認できたら、締め日前にフォローできるのに ．．．
既にシステム化しているが、勤務形態を追加するごとにプログラムの変更が必要で手間がかかる
システム化したいが、導入やシステムを運用できる要員が不足がしている
勤務表の回収にかかる時間と費用を低減したい
ネットソーシング　Web勤怠管理は、勤怠実績の登録、承認、締め処理から給与計算へのデータ引渡しまでトータル的に効率化を支援します。

■導 入 メ リ ッ ト

1.勤怠実績の登録、承認、締め処理等の負荷軽減と効率化
Web勤怠管理では、勤怠実績の登録、承認、締め処理情報など、勤怠管理業務全般の処理をサポートしています。そのため、勤怠実績を登録する社員、登録された勤怠実績を確認・承認する所属長、勤務状況を把握、データを集計し、給与計算へのデータ引き渡す人事労務担当者の方々、全てにわたり負荷を軽減できます。またデータの精度向上や処理時間、集配にかかる費用低減など、勤怠管理全般の最適化に明確な効果をもたらします。

2.計算式を自由に設定することで、様々な勤務形態に対応
雇用形態ごとに勤務形態が異なる場合でも、フレックス制度、シフト勤務など、様々な勤務の形態にも勤務パターンを登録して、計算式を自由に設定することで、柔軟な対応が可能です。また、勤務形態の変更時に、プログラムの変更も発生せず、Web画面上で操作するだけで簡単に登録することができます。

3.給与計算のアウトソーシングと組み合わせて効果を拡大
勤怠データを締めた後でも、給与計算に引き渡すデータを容易に取り出すことが可能です。また、NOCのペイロールサービスと組み合わせて、勤怠管理～給与計算業務全般の負荷軽減も実現することができ、現在、多くのお客様に導入頂いております。

特長
特長1 最新のIT技術で個人認証&打刻

FeliCaカードによる個人認証&打刻システムで、簡単に不正打刻の抑止ができます。また、外出先からは携帯電話で打刻が可能です。カード忘れ、ネットワーク障害でもスムーズに打刻を行うことができるようになっており、就業管理者の手をわずらわせることはございません。

特長2 労務管理の強化

残業・遅刻などの勤怠状況が日々リアルタイムに把握できます。しかも複数の営業所も本社で一括管理が可能です。労働時間上限値アラート機能により、イエローレベル、レッドレベルの二段階の警告を表示することができます。また、上限値は雇用形態ごと、個人ごとに設定が可能で、1日、1週、1月(〆期間)ごとの上限値を設定することができます。人件費抑制、健康管理などに役立てることができます。

特長3 給与計算業務の軽減

勤務時間の編集・集計が簡単です。給与ソフトに連携させることで給与計算までの作業が大幅に軽減されます。多様な雇用形態、複雑な勤務シフトを実施しているサービス業においても、雇用形態、勤務シフトごとに就業ルール（算出設定）を柔軟に設定できるので、現在、集計作業が困難な企業様ほどその効果が大きくなっております。

特長4 分散事業所の一括管理
支店や営業所、店舗、倉庫、物流センター、工場などの拠点（事業所）が各地に分散している企業様において、勤怠状況の閲覧から就業管理まで一括管理することができます。事業所ごとに始業終業時間が異なったり、残業・遅刻の就業ルールが異なっていても事業所ごとに独自の算出設定ができます。

上図のように【全社 – エリア – 事業所 – 部署】にグループ化して、アクセス制限することができます。全社管理者はすべてにアクセス可能で、エリア管理者は自分の担当するエリア内だけ、部門長は自部門だけというふうにアクセス制限をかけることができます。

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スタッフ管理・勤怠管理の悩みを解決します!
機械式タイムレコーダーを使用しているすべての企業様
月末の勤怠データの集計作業に手間取っている企業様
複雑な勤務形態をとっている企業様
24時間勤務の形態をとっている企業様
勤怠管理から給与集計までシームレスに行いたい企業様
複数事業所をお持ちの企業様
【一般企業、飲食業、アパレル業、運輸業、フィットネス業、データセンター、ビル管理業、工場、官公庁、病院、コンビニエンスストア・スーパー、美容室・理容室、大型施設テーマパーク、ホテル・旅館、パチンコ・ゲームセンター・カラオケ等】

インターネットを活用したシステムによるサービスですので、インストール不要、サーバー管理も不要です。バージョンアップをサーバー側で行えますので、常に新しいソフトをご提供できます。

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インターネットに接続可能な環境があれば、すぐご利用可能です。パソコンがインターネットにつながりさえすれば、社内LANも不要です。

製品の特長
すばやいレスポンス
残業時間などの各種計算やエラーチェックなどは、クライアント側で処理されるため、レスポンスが早くなります。
月初などの負荷が集中する場合も、クライアントの処理がメインのため、レスポンスの悪化は最小限となります。
勤務表の帳票出力も全てクライアント処理となり、サーバ不可はゼロです。そのため、月初に全ての従業員が一度に印刷を行ってもレスポンスはいつもと同じです。
抜群の操作性
紙の勤務表のイメージそのままの画面なので、使い始めてすぐに操作に慣れていただけます。
通常のWebシステムではどうしても発生する画面の切替が少ないため、ストレスなく操作できます。
日本語入力時には自動的に入力モードが切り替わりますので、面倒な入力モードの切替操作が要りません。
内部統制や36協定に対応
操作年月日・時間、操作実施ユーザ、操作内容等の操作履歴を常時記録します。　厳密な操作権限の設定と、柔軟なワークフロー構築機能により内部統制を実現します。
36協定の延長時間と早出・残業時間の実績を比較し、警告表示します。しきい値を複数設定することで労働時間の超過を事前に把握できます。
社員の役割に応じて細かく操作権限をコントロールできるロールベースの管理が出来ます。
各種申請や承認の機能としての「ワークフロー」機能により、残業や休暇などの申請や承認を、ペーパーレスで運用できます。
代理承認や複数承認も対応しています。
操作権限やワークフローを部署単位に設定するので、従業員の部署異動や組織改定時の設定変更作業を軽減します。
自社開発パッケージのメリット
企画、開発、販売、サポートの全てを自社で行っております。
自由なカスタマイズに対応できます。
人事システム、給与システムなどの他システムとの連携を、運用に併せてご提供可能です。
Webシステムのメリット
インストールはサーバーのみに行い、クライアントへのインストールは不要です。グループ会社や工場など、複数の拠点での共用が簡単に実現できます。
※Curl RTEのクライアントへのインストールは必要です。
優れたコストパフォーマンス
サーバーへの負担が低いため、サーバーやネットワーク投資を最小限に抑えられます。また、INS64回線でも運用可能です。

●バーコードや磁気カードを使ったパソコンで動作する勤怠管理
・パソコンで勤怠管理（出退勤・出欠）が行えます。

・磁気カードや、バーコードを使ったIDカード（社員証）を利用するので、使い捨てタイプのタイムカードと比べ、ランニングコストが低減されます。もちろんタイムレコーダーも必要ありません。

・出退勤データを直接パソコンに取り込みますので、毎月の集計作業やそれにかかる時間を大幅に減らすこと可能です。

・部門毎のシフトパターンや個人シフトの登録が行えます（シフト管理が行えます。）。

・パートタイムやアルバイト等の時間給従業員の時給、手当金額を設定できますので、勤務時間から給与を自動計算し明細印刷まで行えます（簡易給与管理が行えます。）

●タイムカード機能の特徴（出退勤管理・出欠管理）
・打刻データはテキスト形式にて出力する事ができます。（出退勤管理）

・退勤が深夜0時を超えるような勤務でも日付を意識せず打刻することができます。

・社員証（バーコード、磁気カード等）からの従業員コード読込みに対応しています。

●勤怠集計システム機能の特徴
・タイムカードのイメージで勤怠の確認・修正が行えます。

・タイムカードの不正なデータを自動で抽出することができるのでタイムカードの見直しを最小限にすることができます。

・集計した勤怠データは、テキスト形式で出力できるので、市販の給与計算ソフトやお手持ちの給与計算システムで活用することができます。

●シフト管理機能の特徴
・部門毎にシフトパターンを登録することができ、従業員のシフト登録が簡単に行えます。

・各人のシフト内容を印刷またはテキスト出力することも可能です。

・30分単位で勤務予定を照会することができ、各部門単位で人員調整が簡単に行えます。

・EXCEL出力/読込み機能を使えば、一括で従業員のシフトを登録することが可能です。

●バーコードや磁気カードを使ったパソコンで動作する勤怠管理
・時間給従業員の時給及び手当金額を設定することで、勤務時間から給与を自動計算し、明細印刷まで行うことができます。

・簡易給与機能で計算された支給明細をテキストファイルに出力する機能を使えば、雇用者の方も簡単に情報を保管できます。

・従業員マスタで登録した時給及び手当を一括で修正できる機能を使えば時給の見直しや手当の修正など簡単に行うことができます。

●サーバータイプについて
ネットワークに対応（複数の端末（拠点）からの入力）したサーバタイプも販売しております。詳しくはお問合せください。

インターネットタイムレコーダーなら、リアルタイムに勤怠管理が可能。勤務スケジュールの作成や勤務実績の照会、休暇の申請承認など、すべての勤怠管理にかかわる操作をいつでもどこからでも実行できます。お客さまのニーズ、目的別にまとめてみました。

●リアルタイムに勤務状況を把握したい

●勤務管理の事務作業を効率化したいなど

インターネットタイムレコーダーは、社員やアルバイト、パートタイマーが混在するような複雑な勤務体系の職場にも対応。従来のタイムレコーダーでは煩雑になりがちな勤怠管理もスムーズに行えます。

●時間帯別変動時給制●変形労働時間制

●ヘルプ機能●自己修正機能

●連携ソリューションなど